Presentacion de un proyecto

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Para hacer visible el aprendizaje durante el proceso y facilitar la evaluación, el aprendizaje basado en proyectos culmina con una presentación final del aprendizaje. Fíjate que no he dicho sólo presentación, sino presentación del aprendizaje. Hay una diferencia. Una gran diferencia.

Durante el proceso de aprendizaje basado en proyectos, los estudiantes reciben información continua de sus compañeros de equipo, de su instructor, de los entrenadores, de los mentores y de otras personas que participan en el proyecto. Presentar el producto final, la idea y cualquier otro artefacto relevante creado durante el proceso es una gran manera de celebrar el éxito, así como de obtener retroalimentación. Sin embargo, a efectos de crecimiento y aprendizaje, las presentaciones deben ser algo más que una introducción al producto o artefacto de aprendizaje.

Aunque a veces la presentación incluye el intercambio de información, una presentación de aprendizaje no es una conferencia unidireccional. En las presentaciones de aprendizaje eficaces, todos participan: el estudiante que presenta su aprendizaje, la audiencia y el facilitador.

Comience a transformar las presentaciones en presentaciones de aprendizaje haciendo esta distinción a sus alumnos. Hazles saber que esperas que su presentación final sea una presentación de su aprendizaje a través del proceso de construcción del proyecto, no sólo una demostración del producto que han creado.

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Saber presentar un plan de proyecto a un cliente es una habilidad esencial para los gestores de proyectos de cualquier sector. Cuando se hace bien, puede hacer que su agencia consiga nuevos clientes a largo plazo. Si se hace mal, puede echar un jarro de agua fría sobre sus objetivos de retención o adquisición de clientes.

La captación de nuevos clientes es un enorme quebradero de cabeza para más de la mitad de las agencias, por lo que es fundamental que las presentaciones iniciales de los proyectos salgan bien. Presentar un plan de proyecto a un cliente es uno de los primeros pasos críticos de cualquier proyecto o campaña, y los proyectos mal presentados pueden hacer que un cliente pierda la fe y se aleje antes de que puedas demostrar tu valía.

Por lo general, antes de crear y presentar el plan del proyecto, ya habrá discutido con el cliente las expectativas y los requisitos clave del proyecto. Los objetivos, los hitos, los criterios de aceptación, etc., se suelen comunicar por adelantado, lo que lleva a lo que es el enfoque del proyecto del cliente: garantizar que los objetivos empresariales de su cliente se abordan adecuadamente y se mantiene la transparencia a lo largo del proyecto.

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La presentación sirve para explicar su proyecto -tanto el producto como el proceso- a los evaluadores. La presentación complementa la documentación del proyecto y la demostración del producto (si la hay). Ofrece a los evaluadores la oportunidad de aclarar sus dudas, por ejemplo, formulando preguntas sobre el terreno.

Aunque la mayoría de los evaluadores deben leer la documentación del proyecto, no hay garantía de que la lean de principio a fin.    Pero sí está garantizado que asistan a la presentación del proyecto y depende de usted sacarle el máximo partido. Algunos evaluadores prefieren asistir primero a la presentación y leer el informe después. En este caso, la presentación crea la primera impresión de su proyecto en la mente del evaluador. En algunos casos, toda la evaluación se basa únicamente en la presentación. Sea cual sea el caso en su curso, considere la presentación como un factor determinante de su calificación. A continuación te damos algunos consejos para que saques el máximo partido a la presentación de tu proyecto.

Las presentaciones de proyectos suelen ser breves. Cuanto más corta sea la presentación, mayor será la cantidad de práctica que necesites porque hay menos tiempo para el error. Practica tantas veces como sea necesario para perfeccionar tu presentación. Cuando practiques, hazlo en voz alta. A veces, las cosas que pretendes decir suenan bien en tu cabeza, pero resultan pésimas cuando las dices en voz alta.

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Los ejecutivos rara vez tienen tiempo para entrar en muchos detalles de un proyecto, así que utilice la primera diapositiva como un resumen de su proyecto. Proporcione una visión general de los puntos clave de un vistazo. La verdad es que ésta puede ser la única diapositiva que presente, así que sea sucinto y vaya al grano. Al concentrarte en esta única diapositiva, te ves obligado a centrarte en presentar sólo la información esencial. Las viñetas son adecuadas, sobre todo si tienes el plan de proyecto más detallado preparado para enviarlo por correo electrónico a todo el mundo, incluidos los que no puedan asistir. Recuerda que puedes seguir entrando en detalles durante el resto de la presentación si es necesario o si el tiempo lo permite.

En esta diapositiva, da un poco de orientación y habla de tu plan con más detalle. Aquí es donde quieres esbozar los puntos de dolor clave, alinear la estrategia de transición con los objetivos de negocio de la empresa y describir el estado futuro. No olvides incluir elementos como:

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