Control de stock gratis

Software gratuito de gestión de inventarios sin conexión

La gestión de inventario gratuita parece una gran idea. Si no tiene coste, debe ser bastante económico. Es posible obtener una gestión de inventario gratuita, pero a menudo tiene un precio elevado. Obtenemos lo que pagamos, y la gestión de inventarios no es una excepción a esta regla. Hay muchos costes ocultos que vienen con el intento de implementar un sistema de gestión de inventario gratuito.

Vamos a repasar la lista de tres sistemas gratuitos de gestión de inventario que puede utilizar en su negocio, y discutiremos los puntos fuertes y débiles de cada uno. De esta manera, podrá ver si son o no una buena idea a tener en cuenta.

En primer lugar, hablaremos de las hojas de cálculo. Microsoft Excel es una gran herramienta para organizar la información y almacenarla de forma comprensible. Una hoja de cálculo de gestión de inventarios puede utilizarse para almacenar datos de inventario, incluidos los detalles sobre los proveedores, los puntos de reordenación, las cantidades en stock, las cantidades para reordenar, y más. Una pequeña empresa puede utilizar una hoja de cálculo para manejar gran parte de su información de inventario, ya que sus necesidades de gestión de inventario son bastante reducidas en comparación con las medianas empresas y las grandes compañías. Es posible actualizar manualmente las cantidades de inventario cuando los artículos se venden, se desechan o se utilizan y cuando se reciben nuevos pedidos en el almacén.

Software gratuito de gestión de inventarios en excel

Se aplica a todos los artículos que se utilizan para fabricar un producto o servicio, desde las materias primas hasta los productos acabados. Abarca las existencias en todas las fases del proceso de producción, desde la compra y la entrega hasta la utilización y el reordenamiento de las existencias.

Un control eficaz de las existencias le permite tener la cantidad correcta de existencias en el lugar correcto y en el momento adecuado. Garantiza que el capital no se inmovilice innecesariamente y protege la producción si surgen problemas en la cadena de suministro.

También puede clasificar las existencias en función de su valor. Por ejemplo, puede clasificar los artículos en categorías de valor bajo, medio y alto. Si sus niveles de existencias están limitados por el capital, esto le ayudará a planificar el gasto en existencias nuevas y de reposición.

La decisión sobre la cantidad de existencias depende del tamaño y la naturaleza de la empresa, así como del tipo de existencias. Si tiene poco espacio, puede comprar existencias al por mayor y pagar una cuota a su proveedor para que las almacene, retirándolas cuando las necesite.

Esto puede ser adecuado para su empresa si se encuentra en un entorno de rápido movimiento en el que los productos evolucionan rápidamente, las existencias son caras de comprar y almacenar, los artículos son perecederos o la reposición de existencias es rápida y sencilla.

Sistema de gestión de existencias

REVISADO POR: Meaghan BrophyMeaghan ha proporcionado contenido y orientación a los minoristas independientes como editora de varias publicaciones sobre el comercio minorista y como ponente en ferias comerciales. Es la autoridad de Fit Small Business en materia de comercio minorista y electrónico.

El software de gestión de inventario facilita el seguimiento de los productos, las herramientas y los activos para todo tipo de empresas, desde oficinas hasta tiendas y almacenes. La mayoría de los programas de gestión de inventario gratuitos tienen límites de funciones, pero ofrecen planes de pago si se necesita un sistema más avanzado. Sin embargo, muchas pequeñas empresas consideran que las versiones gratuitas son suficientes para sus necesidades.

Sólo hemos tenido en cuenta los sistemas de inventario gratuitos para siempre y hemos dado prioridad a los que están basados en la nube, son fáciles de usar y ofrecen planes de precios o complementos adecuados para las pymes. También nos fijamos en los límites del plan gratuito de cada software, como el número máximo de artículos del inventario y el número de usuarios incluidos. También se han valorado características importantes como el seguimiento en tiempo real y en varias ubicaciones, la posibilidad de realizar recuentos de inventario en el móvil y el inventario granular, y los tipos de informes que puede ofrecer (como el COGS).

Software de inventario sencillo y gratuito

Nuestro software de seguimiento de inventario gratuito realiza un seguimiento de toda su actividad de ventas, desde la adición de contactos de sus clientes potenciales y prospectos, la creación de pedidos de venta, facturas y la gestión de las ventas en los mercados en línea.

Añada los datos de los proveedores a sus contactos y gestione todas sus facturas y órdenes de compra en un solo lugar. Haga más eficaz su proceso de compra creando pedidos pendientes o incluso convirtiendo sus pedidos de venta en envíos directos.

Incluso si tiene varios almacenes en distintas ubicaciones, puede gestionar los pedidos y los traslados de existencias desde un único sistema. De este modo, podrá controlar el movimiento de los artículos sin consumir mucho tiempo.

Sus informes cruciales, como el historial de ventas y compras, y la valoración del inventario, se actualizan automáticamente en tiempo real. También puede configurar flujos de trabajo de actualización por correo electrónico y por campo para eliminar algunas tareas manuales.

Tengo un negocio muy pequeño, sólo yo, y los ingresos son todavía bastante bajos. Así que es un alivio que todo mi presupuesto no tenga que ir a las cuotas mensuales, y que no haya tenido que dedicar tiempo a construir la mía propia. Hay muchas funciones estupendas, y los desarrolladores añaden constantemente cosas nuevas (¡que puedes votar!). Sólo he tenido que contactar con el servicio de atención al cliente unas pocas veces, pero las veces que lo he hecho, han sido muy amables y pacientes.

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