Como llevar la contabilidad de una empresa en excel

Como llevar la contabilidad de una empresa en excel

Hoja de cálculo contable de excel

Excel es un programa de Microsoft Office diseñado para ayudar a calcular, tabular, almacenar, graficar y comparar datos para referencia actual y futura. Sus funciones son robustas y pueden utilizarse con tan poca o mucha complejidad como se prefiera. Los propietarios de pequeñas empresas pueden llevar toda su contabilidad en Excel.
Si utiliza la contabilidad de caja (la mayoría de las pequeñas empresas lo hacen), inicie una nueva hoja de trabajo e introduzca encabezados de columna para la fecha, la descripción de la transacción y un número de transacción. Incluya encabezados de columna para los ingresos, los gastos y el saldo de la cuenta.
Esto es muy similar a la introducción de las transacciones en el registro de un talonario de cheques. Si compras algo, introduces un gasto por esa cantidad. Si un cliente paga por un producto, se introducen los ingresos. Para cada tipo de transacción, se suma o se resta el importe del saldo de la cuenta.
En este contexto, significa que el total de sus cuentas de activo debe ser igual al total de sus cuentas de pasivo y patrimonio. En otras palabras, si sus activos aumentan, su pasivo y su patrimonio deben aumentar.

Plantilla de excel para la contabilidad de pequeñas empresas

Toda empresa necesita tener un sistema de contabilidad adecuado. Un proceso de contabilidad implica registrar, clasificar y organizar los libros de cuentas. Los libros de contabilidad de una empresa deben llevarse con precisión, cronológicamente y de forma sistemática. Constituyen la base de la contabilidad y ayudan a la empresa a tomar decisiones para el futuro negocio y a determinar sus beneficios.
El contable lleva los libros de contabilidad. El contable lleva el diario, el libro mayor y prepara los estados financieros de una empresa. El contable solía llevar los libros de cuentas manualmente registrando las transacciones físicamente.
Las plantillas creadas en la hoja de Excel tendrán celdas para archivar datos y fórmulas y macros incorporadas para calcular los datos de las transacciones comerciales. Las fórmulas y las macros ayudan a registrar y calcular las transacciones. El contable puede reutilizar la plantilla con las fórmulas y macros cada mes, lo que ahorra tiempo y esfuerzo al contable.
El contable puede utilizar fórmulas y macros integradas en la hoja de Excel para los cálculos habituales. Sin embargo, el contable puede tener que crear macros y fórmulas para las transacciones de negocio basadas en los requisitos y añadir las fórmulas de contabilidad para mantener los libros de cuentas en la hoja de Excel.

Hoja de cálculo de ingresos y gastos para pequeñas empresas

Descargar plantillas de contabilidad gratuitas en Excel¿Quieres gestionar los registros financieros de tu empresa o de tus clientes? Ahora puede utilizar MS Excel para gestionar todos los registros financieros, como facturas, estados de pérdidas y ganancias, generar nóminas, preparar balances, hacer un seguimiento de las cuentas por pagar y por cobrar, etc.
Hemos creado una plantilla de cuentas por cobrar simple y fácil con fórmulas y formulaciones predefinidas. Registre la fecha de la factura y sus respectivos pagos y ya está. La plantilla muestra las facturas pendientes, así como el total de las cuentas por cobrar en cualquier momento.
5 tipos de plantillas de libro de caja con fórmulas predefinidas para ayudarle a registrar regularmente las transacciones rutinarias de caja de una empresa. Introduzca la transacción en el lado del débito o del crédito y calculará automáticamente el efectivo disponible para usted. Estas plantillas pueden ser útiles para profesionales de la contabilidad como contables, asistentes de contabilidad, propietarios de pequeñas empresas, etc.
La plantilla de control de inventario es un documento que lleva el control de los productos comprados y vendidos por una empresa. También contiene información como la cantidad de existencias, el precio unitario y el valor de las existencias, etc. Además, al preparar las cuentas de pérdidas y ganancias de una empresa, necesitamos el coste del inventario. Esto también se obtiene utilizando la Plantilla de Control de Inventario.

Ejemplos de hojas de cálculo de contabilidad

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